Secrétaire de direction
Emploi
Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
EMERAUDE 58, Association portant différents dispositifs de santé et un service formation, recherche un(e) secrétaire de direction à la suite d'un départ en retraite. Profil : BTS, DUT ou licence professionnelle secrétariat ou ayant une expérience à un poste similaire. Sous la responsabilité de la Directrice de l'association et en étroite collaboration avec les membres du Bureau de l'Association et la direction des différents services vous intégrerez une équipe administrative de 8 personnes et assurerez les missions suivantes : Organisation du fonctionnement du secrétariat, Organisation de différentes réunions (rédaction des ordres du jour, convocation, réservation de salle et de repas.), S'assurer du bon respect des procédure Suivi et commande des fournitures, Appui à la gestion des différents parcs : automobile, informatique. Gestion des courriers et courriels (envoi, réception et transmissions aux bons interlocuteurs), Gestion des appels téléphoniques concernant la direction, Participation au suivi et à la mise à jour des différents annuaires et tableaux, Appui administratif à la direction : travaux de rédaction, saisie, mise en page et relecture de documents,[...]
